ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ»

Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. της ΔΕΥΑ Γρεβενών, κ. Γεώργιος Δασταμάνης, έχοντας υπ όψη:

Α) Τις διατάξεις:

1. 1.του Ν. 1069/80 (ΦΕΚ 191/23-8-1980) «Περί κινήτρων δια την ίδρυσιν Επιχειρήσεων Ύδρευσης και Αποχέτευσης
2. 2.του Ν. 3463/06 (ΦΕΚ 114^Α) «Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων»
3. 3.της 11389/93 απόφασης ΥΠ.ΕΣ. (ΕΚΠΟΤΑ)
4. 4.της υπ΄αρίθμ. Π13305/3-11-10 Υπουργικής Απόφασης
5. 5.τον Κανονισμό Προμηθειών και Υπηρεσιών της ΔΕΥΑΓ

Β) Την 115-2014 τεχνική περιγραφή της Τεχνικής Υπηρεσίας καθώς τους συνημμένους σε αυτήν όρους Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την  «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ»

Γ) Τον προϋπολογισμό της ΔΕΥΑΓ έτους 2014, στον οποίο υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση στον Κωδικό Εξόδων Κ.Α.26.00 (ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ)

ΑΝΑΚΟΙΝΩΝΕΙ

την διενέργεια Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με σφραγισμένες προσφορές για την«ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ - ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ»για την κάλυψη αναγκών της Επιχείρησης, προϋπολογισμού3.124,20€ με τονΦΠΑ,με κριτήριο κατακύρωσης τη συνολικά συμφερότερη προσφορά, μεταξύ των προσφορών που ικανοποιούν τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας.

Οι προς προμήθεια ποσότητες και ο ενδεικτικός προϋπολογισμός επισυνάπτονται στην παρούσα στο έντυπο : « ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΩΝ –ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ»

Άρθρο 1/. Χρόνος, τόπος και τρόπος υποβολής προσφορών

Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί είναι αυτή της απευθείας ανάθεσης μετά από κατάθεση κλειστών προσφορών,στο Γραφείο Πρωτοκόλλου της Επιχείρησης στο κτίριο της ΔΕΥΑΓ 1ο χλμ. Εθνικής Οδού Γρεβενών - Κοζάνης τηλ. 2462025433έως και 03/12/2014 ημέρα Τετάρτη και ώρα 14.00

Ο φάκελος εξωτερικά θα αναγράφει αναλυτικά όλα τα στοιχεία του προσφέροντος και την ένδειξη«Προσφορά ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ».

Άρθρο 2/. Δικαιολογητικά Συμμετοχής

Κάθε προμηθευτής που λαμβάνει μέρος στην παρούσα Πρόσκληση οφείλει να προσκομίσει επί ποινή αποκλεισμού:

1. Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) για την άσκηση του Επαγγέλματος, το οποίο να έχει έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την τελευταία ημέρα προθεσμίας κατάθεσης των προσφορών

2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 του προμηθευτή ότι τα προσφερόμενα υλικά είναι εγκεκριμένα και κατάλληλα για χρήση.

3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι ο τρόπος και ο χρόνος παράδοσης των υλικών θα είναι σε τρείς ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης.

4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 για τον χρόνο ισχύος της προσφοράς. (1 έτος ).

5. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 του προμηθευτή αποδοχής των όρων του παρόντος διαγωνισμού.

6. Υπεύθυνη δήλωση του Νόμιμου Εκπροσώπου του Προμηθευτή, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνεται η εγγύηση καλής λειτουργίας των υπό προμήθεια υλικών για διάστημα τουλάχιστον ενός (1) έτος

(Οι Ανωτέρω Υπεύθυνες Δηλώσεις μπορεί να είναι σε ένα έντυπο)

7. Φορολογική Ενημερότητα

8. Ασφαλιστική Ενημερότητα

9. Προσπέκτους εταιρειών κατασκευής με τα τεχνικά χαρακτηριστικά των ελαστικών (πρέπει να αποδεικνύεται από το προσπέκτους ότι το ελαστικό πληροί τις Τεχνικές προδιαγραφές. Διαφορετικά η προσφορά θα απορρίπτεται)

Άρθρο 3/. Φάκελος Προσφοράς

Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. Οι προσφορές θα κατατεθούν στο Γραφείο Πρωτοκόλλου μέσα σε καλά σφραγισμένο κυρίως φάκελο, όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα:

- Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ»

- Ο τίτλος της προμήθειας

- Τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντος (ονοματεπώνυμο ή επωνυμία, τηλέφωνο σταθερό, φάξ, κινητό τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, διεύθυνση κ.τ.λ.)

Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα :

Α. Τα δικαιολογητικά συμμετοχής – Προσπέκτους με τεχνικές προδιαγραφές

Β. Σε κλειστό υποφάκελο η οικονομική προσφορά, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» στο εξωτερικό μέρος του. Οι οικονομικές προσφορές θα συνταχθούν στο «Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς» το οποίο επισυνάπτεται στην παρούσα Πρόσκληση.

• Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των ζητούμενων υλικών. Προσφορά που δεν θα περιέχει έστω και ένα υλικό θα απορρίπτεται.
• Δεν γίνονται δεκτές προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές.
• Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Σε αντίθετη περίπτωση πρέπει να μονογράφονται από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή. Ειδικά στην οικονομική προσφορά θα υπογράφονται και θα σφραγίζονται (στο περιθώριο κάθε σελίδας) με την σφραγίδα του προσφέροντος όλες οι σελίδες που την απαρτίζουν

Άρθρο 4/. Χρόνος Ισχύος Προσφοράς

Οι προσφορές ισχύουν έως την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και καθόλη τη διάρκεια ισχύος αυτής, δηλ. για ένα (1) έτος από την υπογραφή της.

Άρθρο 5/. Γλώσσα

Οι προσφορές υποβάλλονται, επί ποινή αποκλεισμού, στην Ελληνική Γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Τα έγγραφα των Συμβάσεων καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Κατ΄ εξαίρεση μπορεί να είναι στην ελληνική ή στην αγγλική γλώσσα:

τα πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών

τα δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδας και

τα εργοστασιακά εγχειρίδια (prospectus)

Άρθρο 6/. Αξιολόγηση Προσφορών-Κριτήριο Κατακύρωσης-Ποσότητες κατακύρωσης

Η Ε.Δ. θα αξιολογήσει και βαθμολογήσει την τεχνική προσφορά συντάσσοντας ανάλογο πρακτικό. Κατά την αξιολόγηση η αρμόδια Επιτροπή θα αξιολογήσει τους προσφέροντες βάσει των κριτηρίων που ορίζονται στον ακόλουθο Πίνακα Κριτηρίων Αξιολόγησης :

Σχετικά με τη βαθμολογία των κριτηρίων σημειώνουμε ότι :

Βαθμό 100 παίρνει ένα κριτήριο όταν καλύπτονται ακριβώς οι προδιαγραφές του διαγωνισμού.

Η βαθμολογία αυξάνεται μέχρι τους 120 βαθμούς όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές

Η βαθμολογία μειώνεται μέχρι τους 80 βαθμούς όταν οι τεχνικές προδιαγραφές δεν καλύπτονται πλήρως αλλά οι διαφορές κρίνονται επουσιώδεις.

Αποκλίσεις από όρους που έχουν χαρακτηριστεί ως απαράβατοι όροι ή όροι επί ποινή αποκλεισμού, είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνιστούν λόγο απόρριψης των προσφορών.

Τα πρακτικά που συντάσσονται γνωστοποιούνται στους ενδιαφερόμενους με τη διαδικασία που προβλέπει ο ΕΚΠΟΤΑ.

Η Επιτροπή Διαγωνισμού, εφ’ όσον παραστεί ανάγκη, μπορεί να καλέσει τους Προσφέροντες να παράσχουν σχετικές διευκρινήσεις για την προσφορά τους μέσα σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα τους ζητηθούν.

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών, ανοίγονται οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, σε ημερομηνία και ώρα που ορίζεται με σχετική πρόσκληση και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών . Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται.

Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή με τη συμφερότερη προσφορά, μεταξύ των προσφορών που ικανοποιούν τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της πρόσκλησης. Συμφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο (λ) της τιμής προσφοράς προς την αντίστοιχη σταθμισμένη βαθμολογία .

                                                        Συνολική τιμή προσφοράς σε €

λ ( ανοιγμένη τιμή σύγκρισης ) = ………………………………………

                                                         Συνολική σταθμισμένη βαθμολογία

Για την σύγκριση λαμβάνεται η τιμή λ που προκύπτει με στρογγύλευση μέχρι δεύτερο δεκαδικό.

Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με το ίδιο λ. Στην περίπτωση που θα υπάρξουν ισότιμες προσφορές η προς προμήθεια ποσότητα θα κατανεμηθεί, στους μειοδότες με τις ισότιμες προσφορές ή θα διενεργηθεί κλήρωση μεταξύ αυτών.

Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος για μέρος της υπο προμήθειας ποσότητας .

Άρθρο 7/. Σύμβαση-Ισχύς Σύμβασης

Ο προμηθευτής - προμηθευτές στον οποίο κατακυρώνεται η προμήθεια καλείται εγγράφως, να προσέλθει εντός δύο (2) ημερών για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας Φορολογική - Ασφαλιστική ενημερότητα. Διάρκεια ισχύος της σύμβασης ορίζεται σε ένα (1) έτος από την υπογραφή της ή μέχρι εξαντλήσεως των ποσοτήτων της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, καλείται ο επόμενος μειοδότης, κατόπιν εισήγησης της αρμόδιας επιτροπής και απόφασης του Προέδρου του ΔΣ της ΔΕΥΑΓ. Για τον προμηθευτή ο οποίος δεν προσήλθε για την υπογραφή της σύμβασης, το θέμα διαβιβάζεται στο ΔΣ της επιχείρησης προκειμένου να αποφασίσει για την επιβολή ή μη κυρώσεων.

Άρθρο 8/. Παραλαβή-Διαδικασία Παραλαβής-Αντικατάσταση υλικών

Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υλικών θα γίνεται κατά την παράδοση, σύμφωνα με το άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ και τα συνημμένα : «Περιγραφή Υλικών και Τεχνικές Προδιαγραφές». Εάν κατά την παραλαβή και την λειτουργία τα υλικά δεν πληρούν τους όρους της σύμβασης, ή εμφανίζουν ελαττώματα ή κακοτεχνίες τότε εφαρμόζονται οι διατάξεις που αναφέρονται στα σχετικά άρθρα του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α . Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που κατά την παραλαβή διαπιστωθεί ασυμφωνία με τις τεχνικές προδιαγραφές της Υπηρεσίας ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να προβεί σε αντικατάσταση της συγκεκριμένης παρτίδας με υλικά που να καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές. Ιδιαίτερα στην περίπτωση που τα προμηθευόμενα υλικά δημιουργούν προβλήματα κατά την χρήση τους (στο προσωπικό ή τις εγκαταστάσεις), καλείται ο Ανάδοχος για εξακρίβωση ή και για δοκιμή σε χρήση τους. Σε περίπτωση μη καταλληλότητας του υλικού αυτός οφείλει άμεσα να το αντικαταστήσει με αντίστοιχο κατάλληλο προϊόν στην ίδια τιμή με το αρχικά προσφερθέν και να πραγματοποιηθεί και η αντίστοιχη δοκιμή. Τα ανωτέρω θα εκτελεστούν εντός μίας εβδομάδας από την γραπτή κλήση του αναδόχου προμηθευτή.

Άρθρο 9/. Χρόνος & Τόπος παράδοσης

Τα υλικά θα παραδίδονται - τοποθετούνται τμηματικά στα οχήματα της ΔΕΥΑΓ στις εγκαταστάσεις του αναδόχου που θα βρίσκονται εντός του Δήμου Γρεβενών, με ευθύνη, μέσα και δαπάνη του προμηθευτή, εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Σε κάθε τοποθέτηση ελαστικού θα γίνεται απαραιτήτως ζυγοστάθμισή του οχήματος.

Η συνολικά κατακυρούμενη ποσότητα της προμήθειας δεν είναι υποχρεωτικό να παραγγελθεί στο σύνολό της από τη ΔΕΥΑΓ, αλλά μπορεί να γίνουν τμηματικές παραγγελίες ανάλογα με τις ανάγκες της. Ώρες παράδοσης των υλικών : Κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (κατόπιν συνεννόησης με τους αρμόδιους υπαλλήλους της Υπηρεσίας).

Άρθρο 10/. Πληρωμή

α) Η πληρωμή της αξίας των υλικών της παρούσης θα γίνεται τμηματικά (αντίστοιχα με την τμηματική παράδοσή τους.

β) Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια οικονομική υπηρεσία της ΔΕΥΑΓ.

γ) Η πληρωμή θα γίνεται μετά την πάροδο του χρόνου που απαιτείται για την σύνταξη του εντάλματος πληρωμής (ενδεικτικά 45 ημερών από την παραλαβή).

Άρθρο 11/. Πληροφορίες-Δημοσιότητα

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ενημερωθούν σχετικά με την Εκδήλωση Ενδιαφέροντος από την Τεχνική Υπηρεσία (αρμόδιοι: κ. Πούλιος Θεόδωρος ή Ξάνθος Κων/νος), προσερχόμενοι όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο κτίριο της ΔΕΥΑΓ,στο 1^οχλμ. Εθν. Οδού Γρεβενών - Κοζάνης και στο τηλέφωνο 2462025433 και φαξ 2462025434.

Η παρούσα, μαζί με την ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΩΝ -ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ, τις ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ και το ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, θα αποσταλεί στο ΕΒΕ Γρεβενών, θα αναρτηθεί στον Πίνακα Ανακοινώσεων της Επιχείρησης.

Άρθρο 12/. Διαφορές Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, Νόμων

Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής μεταξύ ΔΕΥΑΓ και προμηθευτή σύμβασης, θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 40 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. Όταν η παρούσα παρουσιάζει ασάφεια ή δεν αναφέρεται σε συγκεκριμένο άρθρο, υπερισχύει ο ΕΚΠΟΤΑ (Υ.Α 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ).

O ΠΡΟΕΔΡΟΣ του ΔΣ της ΔΕΥΑ Γρεβενών

ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΔΑΣΤΑΜΑΝΗΣ

ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΓΡΕΒΕΝΩΝ

1^ο χιλ Γρεβενών - Κοζάνης, Τ.Κ 51100, Γρεβενά

Τηλ. 2462025433-fax 2462025434

Email:Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.