Διαδικασία σύστασης εταιρίας μέσω της ΥΜΣ

• Προϋπόθεση για την ολοκλήρωση της διαδικασίας είναι οι ιδρυτές της εταιρίας να μην έχουν εκκρεμότητες με το ελληνικό δημόσιο (να είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι).

• Το μέλος της εταιρίας ή τρίτος προσέρχεται στην Υπηρεσία Μιας Στάσης με το καταστατικό της εταιρίας υπογεγραμμένο από τα μέλη και με την ειδική εξουσιοδότηση που τον καθιστά υπεύθυνο να υπογράψει όλες τις αιτήσεις που απαιτούνται και να καταθέσει τα δικαιολογητικά ανά περίπτωση. Η Υπηρεσία Μιας Στάσης μετά την υπογραφή όλων των αιτήσεων και την παραλαβή των δικαιολογητικών αναλαμβάνει να ολοκληρώσει τη διαδικασία σύστασης της εταιρίας.

• Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται ανά περίπτωση αναφέρονται στην Κ.Υ.Α. Κ1-802/23-03-2011 (και τα παραρτήματά της) και στις λοιπές επεξηγηματικές εγκυκλίους καθώς και στις ερωτοαπαντήσεις που είναι όλα αναρτημένα στην επίσημη ιστοσελίδα του ΓΕΜΗ http://www.businessportal.gr/ στη διαδρομή Η ΥΠΗΡΕΣΙΑ->ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ.

• Η Υπηρεσία Μίας Στάσης προβαίνει σε έλεγχο πληρότητας των ανωτέρω εγγράφων και σε περίπτωση που δεν είναι ορθά συμπληρωμένα, παρουσιάζουν ελλείψεις ή αντιφάσεις ή τα στοιχεία τους δεν είναι ευκρινή, τάσσει προθεσμία έως δέκα (10) εργάσιμων ημερών που αρχίζει από την ημερομηνία λήψης από τον εκπρόσωπο της υπό σύσταση Εταιρείας της σχετικής πρόσκλησης για την συμπλήρωση των στοιχείων αυτών. ΠΡΟΣΟΧΗ: Στην περίπτωση που τα ανωτέρω δεν κατατεθούν μέσα στην προθεσμία η διαδικασία ακυρώνεται και θα πρέπει – αν ο επιχειρηματίας επιθυμεί – να ξεκινήσει από την αρχή με υποβολή δικαιολογητικών εκ νέου. Στην περίπτωση μη ολοκλήρωσης της διαδικασίας τα ποσά που θα καταβληθούν επιστρέφονται στον εξουσιοδοτούμενο εκτός από το παράβολο της ΥΜΣ. (Για το κόστος σύστασης δείτε το κεφάλαιο: Κόστος σύστασης Ο.Ε. ή Ε.Ε. μέσω της ΥΜΣ).

• Η Υπηρεσία Μιας Στάσης αναλαμβάνει τον έλεγχο και την εγγραφή στο Επιμελητήριο, στο ΓΕΜΗ, στον ΟΑΕΕ (για νέους), την έναρξη στη Δ.Ο.Υ. και την ενημέρωση του Πρωτοδικείου.

Σημειώνεται ότι για σύσταση ΕΠΕ ή ΑΕ καθώς και για τις ΟΕ και ΕΕ που απαιτείται συμβολαιογραφική πράξη οι ενδιαφερόμενοι προσέρχονται σε συμβολαιογράφο για τη σύνταξη της συμβολαιογραφικής πράξης και τη σύσταση της εταιρίας τους.

Τι είναι η Υπηρεσία Μιας Στάσης;

Μέσα από ένα ευρύ δίκτυο σημείων επαφής για τις επιχειρήσεις που περιλαμβάνει 59 Επιμελητηρίων, 3.200 συμβολαιογραφικά γραφεία και στην επόμενη φάση 52 επιλεγμένα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών, διεκπεραιώνονται όλες οι απαραίτητες ενέργειες που απαιτούνται για να αποκτήσουν οι εμπορικές εταιρείες νομική προσωπικότητα και οικονομική δραστηριότητα. Με τον τρόπο αυτό, η ίδρυση, μιας εταιρείας διεκπεραιώνεται για τον επιχειρηματία από μία μόνο υπηρεσία και ο ίδιος αποδεσμεύεται από τη χρονοβόρα και ψυχοφθόρα διαδικασία της μετάβασης από υπηρεσία σε υπηρεσία

Σε αρχικό στάδιο, η Υπηρεσία Μιας Στάσης (ΥΜΣ) αφορά στη σύσταση Ανωνύμων Εταιριών και Εταιριών Περιορισμένης Ευθύνης, οι οποίες θα απευθύνονται στους συμβολαιογράφους, καθώς και Ομόρρυθμων και Ετερόρρυθμων Εταιριών, οι οποίες θα μπορούν να απευθύνονται στα Επιμελητήρια. Μέσα από τη διασύνδεση των ΥΜΣ με το ΓΕΜΗ, τα Επιμελητήρια, τα Ασφαλιστικά ταμεία (ΟΑΕΕ, ΙΚΑ), το taxis καθώς και τα Πρωτοδικεία, Εθνικό Τυπογραφείο και τις Υπηρεσίες Περιφερειακής Ενότητας πετυχαίνεται η απλούστευση των διαδικασιών και η συντομότερη διαδικασία ίδρυσης επιχειρήσεων.

• Μειώνεται η γραφειοκρατία και οι διοικητικές επιβαρύνσεις

• Μειώνεται το κόστος σύστασης για τις επιχειρήσεις.

• Αναδιοργανώνεται ο δημόσιος τομέας και περιορίζεται το διοικητικό κόστος

• Περιορίζεται η διαφθορά και η κακοδιοίκηση που ταλαιπωρούν τους πολίτες λόγω των πολύπλοκων και αδιαφανών διαδικασιών.

• Ενισχύεται η ανταγωνιστικότητα της εθνικής μας οικονομίας.

Απελευθερώνεται η επιχειρηματικότητα με την εισαγωγή νέων πρακτικών στο Δημόσιο τομέα με έμφαση στην εξυπηρέτηση του πολίτη. Παράλληλα, στο αμέσως προσεχές διάστημα ολοκληρώνονται και περαιτέρω βήματα, όπως ένταξη στις ΥΜΣ και των διαδικασιών αδειοδότησης των επιχειρήσεων, η ένταξη και των ατομικών επιχειρήσεων στις ΥΜΣ, η επέκταση της υπηρεσίας στα ΚΕΠ καθώς και η δημιουργία διαδικτυακής υπηρεσίας μιας στάσης για τη σύσταση εξαγωγικών επιχειρήσεων.

Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με τις ΥΜΣ και το ΓΕΜΗ ο κάθε επιχειρηματίας θα μπορεί να ενημερώνεται από το σχετικό Διαδικτυακό Τόπο http://www.businessportal.gr/ που εμπλουτίζεται καθημερινά και τηρείται στην Κεντρική Υπηρεσία ΓΕΜΗ της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων.

Ποιες εταιρίες μπορούν να συσταθούν μέσω της ΥΜΣ

Με την Κ.Υ.Α. Κ1-802/23-03-2011 «Καθορισμός διαδικασιών, προϋποθέσεων, τεχνικών λεπτομερειών και λοιπών θεμάτων σχετικά με την λειτουργία των υπηρεσιών μιας στάσης για τη σύσταση Εταιρειών» και με ακόλουθες υπουργικές αποφάσεις και εγκυκλίους που έχουν εκδοθεί και άλλες που αναμένονται ρυθμίζονται οι επί μέρους παράμετροι της λειτουργίας του ΓΕΜΗ και των Υπηρεσιών Μιας Στάσης.

Ποιες εταιρίες εντάσσονται στην Υπηρεσία Μιας Στάσης

Στην ΥΜΣ εντάσσεται η σύσταση ΑΕ και ΕΠΕ και υπεύθυνες ΥΜΣ είναι πιστοποιημένοι συμβολαιογράφοι καθώς και η σύσταση ΟΕ και ΕΕ και υπεύθυνες ΥΜΣ είναι τα Επιμελητήρια. Προϋπόθεση για τη σύσταση των ανωτέρω εταιριών μέσω της ΥΜΣ είναι η σύστασή τους να είναι πρωτότυπη, δηλαδή να μην προέρχονται από μετασχηματισμό. Επίσης, θα πρέπει η έναρξη της οικονομικής τους δραστηριότητας να μην προϋποθέτει οποιαδήποτε διοικητική έγκριση ή απόφαση (πχ. Άδεια λειτουργίας επιχείρησης υγειονομικού ενδιαφέροντος). Στους συμβολαιογράφους θα απευθυνθούν και οι ΟΕ και ΕΕ η σύσταση των οποίων απαιτεί συμβολαιογραφική πράξη.

Ποιες εταιρίες δεν εντάσσονται στην Υπηρεσία Μιας Στάσης

Δεν εντάσσεται στην Υπηρεσία Μιας Στάσης η σύσταση εταιριών με νομική μορφή διάφορη των ανωτέρω (αναμένεται να ενταχθούν στο μέλλον) Δεν εντάσσεται στις Υπηρεσίες μιας Στάσης η σύσταση εταιριών η οποία δεν είναι πρωτότυπη, αλλά προέρχεται από μετασχηματισμό Δεν εντάσσεται στις Υπηρεσίες μιας Στάσης η σύσταση εταιριών για τις οποίες η άσκηση της δραστηριότητάς τους απαιτεί προέγκριση ίδρυσης ή οποιαδήποτε διοικητική έγκριση ή απόφαση, άδεια εγκατάστασης ή λειτουργίας (πχ επιχειρήσεις υγειονομικού ενδιαφέροντος κλπ).

Οι ΚΑΔ που απαιτούν τέτοιου είδους διοικητικές πράξεις αναφέρονται στην εγκύκλιο 1122331/2373/ΔΜ Β΄05-12-2008 του Υπουργείου Οικονομικών. Επίσης, σύμφωνα με την Εγκύκλιο Κ1-1319/24-04-2011 παρ Δ δεν εντάσσονται στην ΥΜΣ οι ΚΑΔ 41.20.20.01 και 41.20.20.02. Αναμένεται η κατάργηση της προϋπόθεσης υποβολής διοικητικής έγκρισης ή πράξης για έναρξη στη Δ.Ο.Υ οπότε θα ενταχθούν κι αυτές οι εταιρίες σύντομα στην ΥΜΣ. Οι ημεδαπές εταιρίες του ΑΝ 89/87 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Οι αλλοδαπές εταιρίες που εγκαθίστανται με τη μορφή υποκαταστήματος ή ιδρύουν υποκαταστήματα, ή γραφεία ή έχουν σύμβαση έργου κλπ. στην Ελλάδα. Οι αλλοδαπές εταιρίες ιδιοκτησίας ακινήτου στην Ελλάδα Οι εταιρίες που δεν εντάσσονται στην Υπηρεσία Μιας Στάσης απευθύνονται στην υπηρεσία ΓΕΜΗ του Επιμελητηρίου για ενημέρωση και σύσταση. Για όσες επιχειρήσεις συστάθηκαν πριν τις 4/4/2011 και πραγματοποιούν τροποποίηση ακολουθείται η παλιά διαδικασία με επιπλέον την ενημέρωση του ΓΕΜΗ (με ευθύνη της υπηρεσίας ΓΕΜΗ).